INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DAS USB SYSTEM ALS VERANTWORTLICHEN

  1. Wir teilen mit, dass personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit von USB System mit Kunden gesammelt werden, von der Gesellschaft USB System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. J. Słowackiego 25, 05-820 Piastów, Polen, NIP: 5342254108, REGON: 015685408, Tel. 22 753 41 60, E-Mail: rodo@usbsystem.pl (im Folgenden auch: “USB-System” genannt) verarbeitet werden, welche die Verantwortliche für diese Daten ist (im Folgenden auch “Verantwortliche” genannt).

  2. Die Verantwortliche verarbeitet insbesondere folgende Daten:

    1. Vorname, Nachname, Geschäfts- oder Firmenanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, NIP- und REGON-Nummer des Kunden,

    2. Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse der Angestellten oder Mitarbeiter des Kunden, die an der Zusammenarbeit des Kunden mit dem USB System beteiligt sind (z.B. als Ansprechpartner oder als zum Abschluss von Verträgen mit dem USB System berechtigte Personen), in dem Umfang, in dem die Verantwortliche diese Daten nicht auf der Grundlage des Übertragungsvertrages aber als ihre Verantwortliche verarbeitet.

  3. Vorstehende Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

    1. Vorlage von Angeboten für Waren und Dienstleistungen von USB System;

    2. Führung von Verhandlungen, Gesprächen sowie Abschluss, Ausführung und Abrechnung des Vertrages zwischen dem USB System und seinen Kunden;

    3. laufender Kontakt mit den Kunden und ihren Mitarbeitern im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit dem USB System;

    4. Präsentation von Werbung für Waren oder Dienstleistungen von USB System (Direktvermarktung eigener Waren oder Dienstleistungen);

    5. das Versenden von Informationen über Waren oder Dienstleistungen von USB System und seiner Partner im Falle der Einwilligung in die Zusendung solcher Informationen;

  4. Die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verantwortliche ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung spezifischer Daten zwecks:

    • Erfüllung des Vertrages, einschließlich des Kaufvertrages mit USB System;

    • Ergreifen auf Verlangen einer Person, deren Daten von der Verantwortlichen verarbeitet werden, der Maßnahmen vor Vertragsabschluss (d.h. Führung von Gesprächen, Verhandlungen, Erteilung der Informationen über das Angebot von USB System etc.)

    • Ziele, die sich aus rechtlich begründeten Interessen der Verantwortlichen oder Dritter ergeben, wie die direkte Vermarktung ihrer Waren und Dienstleistungen oder die Verfolgung von Ansprüchen.

  1. Die Empfänger personenbezogener Daten, die von der Verantwortlichen verarbeitet werden, können z.B. sein:

    • Kuriere, die den Transport durchführen,

    • Personen, die Buchhaltungsdienstleistungen für das USB System erbringen,

    • die Geschäftspartner von USB System und die Zollbehörden im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrages teilweise im Ausland, z.B. in China. In einem solchen Fall, gemäß den AVB von USB System, können das USB-System oder sein Geschäftspartner verpflichtet werden, der zuständigen Zollbehörde das sog. Autorisierungsschreiben vorzulegen, in dem z.B. das Recht von USB System zur Nutzung der Marke seines Kunden bestätigt wird, und in diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten des Kunden oder seiner Mitarbeiter übertragen werden.

  1. Die Übermittlung von Daten an die Verantwortliche ist freiwillig, aber ohne deren Angabe ist die Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen, insbesondere die Durchführung von Gesprächen, Verhandlungen, der Abschluss und die Durchführung des Vertrages sowie der Erhalt von Informationen über Waren oder Dienstleistungen von USB System nicht möglich.

  2. Im Zusammenhang mit der Ausführung von Teilen der Verträge, die durch das USB System außerhalb der Europäischen Union geschlossen wurden, und nur zum Zwecke ihrer Ausführung (ohne die Möglichkeit der Speicherung oder Verarbeitung auf andere Weise) können personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere nach China, übermittelt werden, für das die Europäische Kommission kein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat. Entsprechende Sicherungen der übermittelten personenbezogener Daten werden jedoch z.B. durch die Anwendung der durch eine Entscheidung der Europäischen Kommission angenommenen Standardklauseln zum Datenschutz gewährleistet, die angemessenen Schutz für personenbezogene Daten im Sinne von Art. 46 Abs. 1 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) Nr. 2016/679 vom 27.April 2016 (DSGVO) oder durch andere in den Rechtsakten vorgesehene Mittel darstellen können.. Es ist auch möglich, eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

  3. Personenbezogene Daten werden von der Verantwortlichen für die oben genannten Zwecke über folgenden Zeitraum aufbewahrt:

    1. die Zusammenarbeit zwischen dem USB System und dem betreffenden Geschäftspartner, dessen personenbezogene Daten und die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter (Angestellten) verarbeitet werden;

    2. zur Erfüllung von Pflichten, die sich aus allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften (insbesondere steuerlichen oder Rechnungslegungsvorschriften) ergeben,

    3. Verjährung der Ansprüche – im Falle einer eventuellen Streitigkeit.

  4. Es steht Ihnen das Ankunftsrecht, das Recht auf die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von Daten, Widerspruchsrecht gegen ihre Verarbeitung, Recht auf Übertragung der Daten an den von Ihnen genannten Verantwortlichen wie auch das Recht auf eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu.

  5. Bei Fragen zu den personenbezogenen Daten bitten wir um Kontakt per E-Mail an: rodo@usbsystem.eu. Unter dieser Adresse können Sie auch eine Kopie ihrer von der Verantwortlichen an das Drittland übermittelten Daten erhalten.

  6. Alle Rechte und Pflichten der Verantwortlichen können auch von ihr ausgeübt werden, und alle Rechte der Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, können in Bezug auf die Verantwortliche ausgeübt werden.